รู้จักรูปแบบการจัด "ห้องประชุม" มาตรฐานสากล 2024

การจัดประชุมที่ประสบความสำเร็จ ไม่ได้ขึ้นอยู่กับแค่เนื้อหาเท่านั้น แต่การจัดวาง ห้องประประชุม ก็มีส่วนสำคัญในการสร้างบรรยากาศที่ดี ส่งเสริมการมีส่วนร่วม และสร้างความประทับใจให้กับผู้เข้าร่วมทุกคน ซึ่งการมีเทคนิคการจัดงานประชุม สัมมนาที่ดี จะช่วยให้งานออกมาน่าสนใจ โดยในการจัดโต๊ะในงานประชุม สัมมนานั้น ควรคำนึงจากปัจจัยสำคัญหลักๆ

● จุดประสงค์ของการใช้ห้องประชุม

● ขั้นตอนการประชุม

● จำนวนผู้เข้าร่วม

Thaiofficepro ได้รวมรูปแบบการจัดห้องประชุม หรือ สัมมนามาให้ทุกท่านทั้งหมด 10 แบบด้วยกันสามารถปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสมได้ทั้งหมด

1. Classroom

รูปแบบที่เป็นที่นิยมมากที่สุด ในการจัด ห้องประชุม หรือ สัมมนา สำหรับการประชุมขนาดใหญ่ ที่มีคนเข้าร่วมตั้งแต่หลักสิบไปจนถึงหลักร้อยคน หลักการจัดคือ จัดโต๊ะเรียงเป็นแถวหน้ากระดาน หันหน้าไปทางเวที โต๊ะพร้อมอุปกรณ์เขียนเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับการจัดประชุมที่เน้นการรับฟังข้อมูลเพียงด้านเดียว เนื่องจากผู้เข้าร่วมสามารถจดบันทึกข้อความสำคัญได้อย่างสะดวก อย่างไรก็ตาม การจัดวางโต๊ะแบบนี้จำเป็นต้องใช้พื้นที่ค่อนข้างมาก หากห้องประชุมมีขนาดจำกัด อาจส่งผลให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกอึดอัด และผู้ที่นั่งด้านหลังอาจมองเห็นภาพรวมของการนำเสนอได้ไม่ชัดเจน

2. Chevron Classroom

การจัดวาง โต๊ะประชุมแบบ Chevron Classroom เป็นรูปแบบการจัดที่ได้รับการพัฒนามาจากรูปแบบ Classroom โดยมีการปรับเปลี่ยนมุมของโต๊ะให้เอียงไปทางด้านหน้า ทำให้โต๊ะประชุมแต่ละตัวไม่อยู่ในระนาบเดียวกัน จุดประสงค์หลักของการจัดวางในรูปแบบนี้คือเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน โดยผู้เข้าร่วมสามารถมองเห็นและโต้ตอบกับผู้บรรยายและผู้เข้าร่วมท่านอื่นได้อย่างชัดเจนและทั่วถึงมากขึ้น นอกจากนี้ การจัดวางแบบ Chevron Classroom ยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถจดบันทึกหรือทำกิจกรรมกลุ่มได้อย่างสะดวกสบาย เนื่องจากมีพื้นที่ส่วนตัวที่เพียงพอ

3. Theater

ลักษณะการจัดโต๊ะนั้น รูปแบบเหมือนกับโรงหนังเลย เป็นการจัดโต๊ะสัมมนาที่กำลังเป็นที่ได้รับความนิยมอย่างมากในปี 2024 คือจัดเก้าอี้หันหน้าเข้าหาเวทีหรือจอฉายภาพ เหมาะสำหรับการบรรยาย นำเสนอ ข่าว ที่ไม่ต้องใช้การจดบันทึกแต่อย่างใด การจัดรูปแบบนี้จะใช้เพียงเก้าอี้ ไม่มีโต๊ะให้เหมือน 2 แบบแรก

4. Circle Of Chairs

การจัดวางที่นั่งแบบวงกลม (Circle of Chairs) เป็นรูปแบบการจัดห้องประชุมที่ผู้เข้าร่วมทุกคนจะนั่งล้อมรอบโต๊ะประชุมแบบกลมขนาดใหญ่ โดยไม่มีที่นั่งใดมีความสำคัญเหนือกว่าที่นั่งอื่น ทำให้การประชุมเป็นไปอย่างเปิดเผยและเท่าเทียมกันทุกคนมีโอกาสแสดงความคิดเห็นได้อย่างเสรี

5.U-Shape

การจัดวางโต๊ะประชุมแบบ U-Shape เป็นรูปแบบการจัดที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย เหมาะสำหรับการประชุมหรือสัมมนาที่ต้องการส่งเสริมการมีส่วนร่วมและการโต้ตอบระหว่างผู้เข้าร่วมและผู้บรรยาย การจัดแบบนี้ทำให้คนสามารถคุย สื่อสาร กันได้ชัดเจนกว่าแบบอื่นๆ โดยการจัดวางโต๊ะประชุมเรียงต่อกันเป็นรูปตัว U ทำให้ผู้บรรยายสามารถเข้าถึงผู้เข้าร่วมได้อย่างสะดวกสบาย และผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถมองเห็นและได้ยินผู้บรรยายได้ชัดเจน

6.Cabaret

การจัดวางที่นั่งแบบ Cabaret เป็นรูปแบบการจัดห้องประชุมที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถมองเห็นกันและกันได้อย่างชัดเจน เหมาะสำหรับการประชุม ขนาดเล็ก เน้นสื่อสารกันโดยตรง โดยนำรูปแบบการจัดกลุ่ม (Clusters) มาปรับใช้ แต่ลดจำนวนที่นั่งในแต่ละกลุ่มลงเหลือเพียง 4-5 ที่นั่ง และจัดวางในลักษณะครึ่งวงกลม

7. Banquet Rounds

รูปแบบนี้หลายคนอาจจะคุ้นตา เวลาไปเรียน หรือ ห้องสัมมนา ของบริษัท เป็นการจัดคล้ายกับรูปแบบ Banquet โดยทั่วไป จะเลือกใช้โต๊ะกลมสำหรับการจัดรูปแบบนี้ โดยจำนวนผู้เข้าร่วมในแต่ละโต๊ะไม่ควรเกิน 10 คน เหมาะสำหรับกิจกรรมที่ต้องการการมีส่วนร่วมและการระดมสมอง เช่น การประชุมเชิงปฏิบัติการ (Workshop)

8. Conference / Boardroom (สินค้าแทรก)

การจัดโต๊ะประชุมแบบ Conference หรือ Boardroom เหมาะสำหรับการประชุมกลุ่มเล็กถึงกลาง โดยจัดโต๊ะสี่เหลี่ยมให้นั่งล้อมรอบ เพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมและการอภิปราย ทุกคนสามารถมองเห็นและโต้ตอบกันได้อย่างทั่วถึง เหมาะสำหรับการประชุมที่ต้องการการมีส่วนร่วมสูง

Thaiofficepro ขอแนะนำ

( รหัสสินค้า: PEARL ISO )

โต๊ะประชุม ที่เหมาะสำหรับการจัดประชุม หรือ ห้องสมมนาแบบ Conference หรือ Boardroom โดยรุ่นนี้สามารถระบุคนได้สูงสุดถึง 15 ที่นั่ง เหมาะสำหรับออฟฟิศขนาดเล็กถึงกลาง ที่ต้องการโต๊ะที่ออกแบบสัดส่วนมาพอดีกับพื้นที่ สวย เข้ากับสไตล์การตกแต่ง มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่สะดวกสบาย เป็นอีกรุ่นที่ได้รับความนิยมอย่างมากใน Thaiofficepro

หน้าโต๊ะผลิตจากไม้ PARTICLE BOARD น้ำหนักเบา เคลื่อนย้ายสะดวก
ปิดผิวเมลามีน เพิ่มความทนทานต่อการใช้งาน หนา 25 มม
ขาโต๊ะเหล็กสีด้วยระบบ Powder Coating สีขาว
เสริมความแข็งแรงสำหรับการรองรับน้ำหนักที่มากด้วยคานเหล็กรับใต้โต๊ะ
ขาโต๊ะสามารถเลือกได้ 2 สี คือสีขาว และสีดำ
หน้าโต๊ะสามารถเลือกสีได้ ุ6 สี ขาว ดำ เชอรี่ คาปู โอ๊ค เมเปิ้ล
จัดเรียงง่ายด้วยกล่องไฟพร้อมปลั๊กเสียบ 2 ชุด

มีให้เลือก 2 ขนาด

120 x 240 x 75 ซม. (กว้าง x ยาว x สูง )
160 x 380 x 75 ซม. (กว้าง x ยาว x สูง )
สินค้าสั่งผลิต 5-7 วัน

อ่านรายละเอียดสินค้าเพิ่มเติม คลิก !

9.Clusters

รูปแบบการจัดห้องประชุมแบบกลุ่มย่อย (Clusters) เป็นการจัดวางโต๊ะกลมขนาดกลางภายในห้องสัมมนา โดยแต่ละโต๊ะรองรับผู้เข้าร่วมประมาณ 6-10 ท่าน รูปแบบการจัดนี้เอื้อต่อการแบ่งกลุ่มย่อยเพื่ออภิปรายและระดมความคิดเห็น เหมาะสำหรับการสัมมนาที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากและต้องการส่งเสริมการมีส่วนร่วมจากทุกคน เหมาสำหรับงานที่ต้องการแบ่งการประชุมเป็นกลุ่มๆ แผนกในการนำเสนองาน

10. Banquet

รูปแบบการจัดห้องประชุมแบบ Banquet เป็นการจัดวางโต๊ะในลักษณะกลุ่มโต๊ะเรียงต่อกันหรือชิดกัน เพื่อส่งเสริมบรรยากาศที่เป็นกันเองและเอื้อต่อการสื่อสารระหว่างผู้เข้าร่วม โดยทั่วไปแล้วแต่ละโต๊ะจะรองรับผู้เข้าร่วมได้ประมาณ 10-25 คน เหมาะสำหรับกิจกรรมที่ต้องการการมีส่วนร่วมสูง เช่น การสัมมนาเชิงปฏิบัติการ (Workshop), การระดมความคิด, หรือการประชุมที่เน้นการสร้างความสัมพันธ์ในกลุ่ม